comunicado jpa

Tras la sesión informativa del CGN dirigida a los notarios para el cumplimiento de la ley 11/2023 del 11 de mayo que entrará en vigor el próximo 8 de noviembre, deseamos compartir con usted algunas actualizaciones importantes. 

El pasado 5 de junio, la Comisión Permanente del CGN, presidida por Don José Ángel Martínez Sanchiz, convocó a una reunión a la ASOCIACIÓN NACIONAL DE EMPRESAS INFORMÁTICAS PARA NOTARÍAS (ANEIN), organización en la que JPA INFORMÁTICA se enorgullece de ser socio fundador.

La reunión tuvo como eje principal el "protocolo electrónico", y cómo su desarrollo, en colaboración con el CGN, se implementará en todas las notarías. Se nos enfatizó la vital importancia de contar con empresas informáticas homologadas por el CGN para potenciar la comunicación y colaboración. Además de ello, se nos confirmó el acceso paulatino a ciertos servicios de SIGNO que, hasta el momento, solo estaban disponibles para el programa de Ancert.

Desde JPA celebramos esta decisión del CGN. Esta es una postura que nuestra asociación, ANEIN, ha promovido desde hace tiempo. Estamos convencidos de que estos cambios serán beneficiosos para el funcionamiento de las notarías.

En relación directa con la implementación de la ley 11/2023 del 11 de mayo, te informamos que JPA ya cuenta con todas las herramientas necesarias para su cumplimiento cuando entre en vigor el 8 de noviembre.

•  En lo relativo a la autorización notarial por videoconferencia tenemos varias opciones de software y hardware que ponemos a su disposición para adaptarnos a sus necesidades.
  
•  En relación con el protocolo electrónico (proyecto consensuado con el CGN) y fruto a un arduo trabajo por parte de todo el equipo de JPA, hemos innovado con un nuevo módulo en Notaword y eGestion3 para la creación y remisión automatizada del protocolo electrónico a SIGNO.
  

Existirán dos maneras de subir el protocolo electrónico:

1. Protocolo electrónico manual desde SIGNO: Es la herramienta base en la plataforma para generar el nuevo protocolo y adjuntar manualmente los archivos pertinentes. JPA efectuará las actualizaciones necesarias, incluidas en nuestros contratos de mantenimiento sin costo adicional.
   

JPA realizará las modificaciones necesarias y actualizará sus aplicaciones para el cumplimiento de la ley y que tiene incluido en sus contratos de mantenimiento sin coste alguno.

   2.  Protocolo electrónico automatizado desde JPA por pasarela a Signo:

• Se automatizará la creación del protocolo y pólizas.
  
• División en árbol de la escritura en cuatro secciones (matriz, documentación unida, diligencias y su documentación unida, notas). Adaptado según exigencias de Ancert.
  
• Consulta de los envíos (sólo desde eGestion3).
  
• Corrección de documentación ya enviada.
  
• Control absoluto de toda la información remitida.
  
• Creación automática de la ficha en formato XML (pendiente de aprobación y formato por parte de Ancert a lo largo del año 2024).
  
• Se hará una conversión completa de todos los modelos de documentos y archivos de diligencias al nuevo sistema docx que exige Ancert.
  

Este módulo de subida a SIGNO desde JPA tendrá un coste que se valorará según su notaria.

Para cualquier consulta o aclaración, no dude en contactar con nosotros.